Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig.
In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie die Köksan Europe GmbH personenbezogene Daten verarbeitet, wenn Sie unsere Website besuchen oder über unsere Website mit uns Kontakt aufnehmen.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Köksan Europe GmbH
Heinrichstraße 73,
D-40239 Düsseldorf
[[PLZ]] Düsseldorf
Deutschland
Telefon: +49 211 23038840
E-Mail: info@koksaneurope.com
2. Datenschutzbeauftragter
Dieser Abschnitt ist nur aufzunehmen, sofern ein Datenschutzbeauftragter bestellt wurde.
Unser Datenschutzbeauftragter ist erreichbar unter:
[[NAME / DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER]]
[[ANSCHRIFT]]
E-Mail: [[DATENSCHUTZ-E-MAIL]]
3. Hosting und Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website können durch unseren Hosting-Anbieter technisch erforderliche Informationen verarbeitet werden.
Hierzu können insbesondere gehören:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite oder Datei
übertragene Datenmenge
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
HTTP-Statuscode
Die Verarbeitung erfolgt, soweit erforderlich, zur sicheren und stabilen Bereitstellung der Website, zur technischen Fehleranalyse sowie zum Schutz unserer Systeme vor Missbrauch.
Rechtsgrundlage ist, soweit anwendbar, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website.
Hosting-Anbieter: [[ANBIETER]]
Serverstandort: [[LAND / EWR]]
Speicherdauer der Server-Logfiles: [[DAUER]]
Sofern unser Hosting-Anbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, besteht mit diesem ein entsprechender Vertrag zur Auftragsverarbeitung, soweit gesetzlich erforderlich.
4. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular
Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder über ein Formular auf unserer Website kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Hierzu können insbesondere gehören:
Vor- und Nachname
Unternehmen
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Land
Inhalt Ihrer Anfrage
gewünschtes Produkt oder Interessengebiet
freiwillig übermittelte weitere Informationen
Soweit Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei allgemeinen geschäftlichen Anfragen kann die Verarbeitung zudem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen.
Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung und Beantwortung geschäftlicher Anfragen sowie in der Kommunikation mit bestehenden und potenziellen Geschäftspartnern.
Wir speichern die Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
5. Rückruf- und Meeting-Anfragen
Wenn Sie über unsere Website einen Rückruf oder ein Meeting anfordern, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, um mit Ihnen Kontakt aufzunehmen und Ihre Anfrage zu bearbeiten.
Hierzu können insbesondere gehören:
Name
Unternehmen
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
gewünschter Kontaktzeitpunkt
Inhalt Ihrer Anfrage
Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem Zweck der Anfrage und ist in der Regel Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglicher Kommunikation oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei allgemeinen geschäftlichen Kontakten.
Sofern für Terminbuchungen ein externer Dienst eingesetzt wird:
Anbieter: [[MICROSOFT BOOKINGS / CALENDLY / ANDERER ANBIETER]]
Weitere Informationen: [[ANGABEN]]
6. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und gegebenenfalls vergleichbare Technologien.
Technisch notwendige Cookies
Technisch notwendige Cookies werden eingesetzt, wenn sie für den Betrieb der Website oder für die Bereitstellung ausdrücklich gewünschter Funktionen erforderlich sind.
Optionale Cookies und Technologien
Analyse-, Statistik-, Marketing- oder andere nicht erforderliche Technologien werden nur eingesetzt, wenn Sie zuvor Ihre Einwilligung erteilt haben, soweit eine solche Einwilligung gesetzlich erforderlich ist.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen.
Ihre Einstellungen können Sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer unserer Website aufrufen.
Weitere Informationen zu den tatsächlich eingesetzten Cookies, Diensten, Anbietern, Zwecken und Speicherdauern finden Sie im Bereich „Cookie-Einstellungen“.
7. Webanalyse
Dieser Abschnitt ist nur aufzunehmen, wenn tatsächlich ein Analyse-Dienst eingesetzt wird.
Wir verwenden [[GOOGLE ANALYTICS / MATOMO / ANDERER DIENST]], um zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen und um unser Online-Angebot kontinuierlich zu verbessern.
Anbieter: [[ANBIETER UND ANSCHRIFT]]
Die Verarbeitung erfolgt nur, wenn Sie der entsprechenden Kategorie über unser Consent-Management-System zugestimmt haben, soweit eine Einwilligung erforderlich ist.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ widerrufen.
Sofern Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übertragen werden, sind die entsprechenden Empfängerländer, Übermittlungsmechanismen und Schutzmaßnahmen konkret zu ergänzen.
8. Externe Medien und eingebettete Inhalte
Dieser Abschnitt ist nur aufzunehmen, wenn entsprechende Dienste verwendet werden.
Unsere Website kann Inhalte von Drittanbietern wie beispielsweise YouTube, Google Maps, Vimeo oder vergleichbaren Diensten enthalten.
Sofern solche Inhalte nicht technisch erforderlich sind, werden sie erst aktiviert, nachdem Sie der entsprechenden Verarbeitung zugestimmt haben.
Dabei können personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse und technische Geräteinformationen, an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden.
Weitere Informationen zu den eingesetzten Diensten finden Sie in den Cookie-Einstellungen.
9. Links zu sozialen Netzwerken
Unsere Website kann Links zu unseren Unternehmensprofilen auf externen Plattformen wie LinkedIn oder YouTube enthalten.
Sofern es sich ausschließlich um normale externe Links handelt, werden personenbezogene Daten grundsätzlich erst an den jeweiligen Plattformanbieter übertragen, wenn Sie den entsprechenden Link aufrufen.
Für die weitere Verarbeitung gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Plattformbetreibers.
10. Empfänger personenbezogener Daten
Innerhalb der Köksan Europe GmbH erhalten grundsätzlich nur diejenigen Stellen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Bearbeitung des jeweiligen Vorgangs benötigen.
Darüber hinaus können Daten an sorgfältig ausgewählte Dienstleister übermittelt werden, beispielsweise:
Hosting- und IT-Dienstleister
technische Website-Dienstleister
E-Mail- und Kommunikationsanbieter
CRM-Dienstleister
Consent-Management-Anbieter
Analyse-Dienstleister, sofern eingesetzt
verbundene Unternehmen, soweit dies für die Bearbeitung einer Anfrage erforderlich und rechtlich zulässig ist
Dienstleister werden, soweit erforderlich, datenschutzrechtlich entsprechend verpflichtet.
11. Internationale Datenübermittlungen
Sofern personenbezogene Daten an Empfänger außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen.
Soweit für tatsächlich eingesetzte Dienstleister relevant, werden nähere Angaben zum Empfängerland, zur Rechtsgrundlage und zu den eingesetzten Schutzmaßnahmen in dieser Datenschutzerklärung oder im Bereich „Cookie-Einstellungen“ bereitgestellt.
12. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Soweit gesetzliche handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen, können bestimmte Daten darüber hinaus für die Dauer der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gespeichert werden.
Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Speicherung erlaubt.
13. Ihre Rechte
Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere das Recht:
Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten;
die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen;
die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen;
der Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen;
Datenübertragbarkeit zu verlangen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen;
eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an uns unter info@koksaneurope.com wenden.
14. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt.
15. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unbefugten Zugriff und sonstige Risiken zu schützen.
16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, die von uns eingesetzten Dienste oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.
Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf unserer Website abrufbar.